Beschreiben Sie den Vertrag, den Sie benötigen: Flow Counsel erstellt ihn in wenigen Minuten vollständig.
Sie können allein von Ihren Anweisungen ausgehen oder sich auf Ihre eigene Vorlage und auf Kontextdokumente stützen. Der Ablauf hängt von einer Entscheidung ab: Importieren Sie eine Vertragsvorlage oder nicht?
Sie importieren eine Vorlage (.docx): Flow Counsel übernimmt die Struktur Ihrer Vorlage und erstellt den Vertrag direkt, ohne vorherige Freigabe von Gliederung und Präambel.
Sie importieren keine Vorlage: Flow Counsel schlägt Ihnen zunächst eine Gliederung und eine Präambel vor. Sie genehmigen diese oder passen sie an, danach beginnt die Erstellung.
1️⃣ Die Erstellung starten
Klicken Sie auf der Startseite von Flow Counsel auf die Karte Vertrag verfassen.
2️⃣ Die Dokumentart angeben
Geben Sie im Feld Welche Art von Dokument möchten Sie verfassen? den gewünschten Vertrag an, zum Beispiel „Dienstleistungsvertrag“ oder „Gewerbemietvertrag“. Dies ist das einzige Pflichtfeld.
3️⃣ Eine Vertragsvorlage oder einen früheren Vertrag hinzufügen (optional)
Importieren Sie unter Vertragsvorlage oder früheren Vertrag hinzufügen einen Vertrag, der als Grundlage dient. Flow Counsel übernimmt seine Struktur und seinen Inhalt und passt sie an Ihre Anweisungen an.
Akzeptiertes Format: Word (.docx).
Import über Ihr Gerät, SharePoint oder Google Drive oder per Drag-and-drop.
💡 Mit einer Vorlage beginnt die Erstellung, sobald Sie auf Weiter klicken. Schritt 6 wird nicht angezeigt: Gehen Sie direkt zu Schritt 7.
4️⃣ Anlagen oder Kontextdokumente hinzufügen (optional)
Fügen Sie unter Anlagen oder Kontextdokumente hinzufügen die relevanten Unterlagen bei: Angebot, Lastenheft, Korrespondenz mit dem Mandanten, Handelsregisterauszug. Flow Counsel entnimmt daraus die benötigten Informationen, etwa Parteinamen, Bedingungen, Beträge, Daten oder Definitionen.
💡 Vorlage oder Anlage? Die Vorlage gibt die Form des Vertrags vor. Die Anlagen liefern den sachlichen Inhalt.
5️⃣ Ergänzende Anweisungen verfassen
Je präziser Ihre Ergänzenden Anweisungen sind, desto besser ist der erste Entwurf verwertbar. Geben Sie zum Beispiel an:
den Kontext des Geschäfts und die Partei, die Sie vertreten;
die gewünschten Klauseln und Ihre kritischen Punkte;
den Formulierungsstil;
wie die Anlagen verwendet werden sollen.
Klicken Sie anschließend auf Weiter.
6️⃣ Ohne Vorlage: Gliederung und Präambel genehmigen
Dieser Schritt erscheint nur, wenn Sie keine Vorlage importiert haben. Vor der Erstellung legt Ihnen Flow Counsel die Vertragsgliederung vor: die Präambel, dann die Liste der Artikel und ihrer Unterabschnitte.
Sie können sie auf zwei Arten anpassen:
Direkt: Ändern Sie die Präambel oder die Überschrift eines Artikels, löschen Sie ein Element mit dem Kreuz oder nutzen Sie Unterabschnitt hinzufügen bzw. Artikel hinzufügen.
Mit der KI: Beschreiben Sie Ihre Änderungen unter Änderungen an der Gliederung anfordern und klicken Sie dann auf Gliederung ändern. Zum Beispiel: „Füge einen Artikel zur vorzeitigen Kündigung und einen Artikel zum Abwerbeverbot hinzu.“
Wenn die Gliederung passt, klicken Sie auf Genehmigen und im Editor öffnen.
7️⃣ Den Vertrag im Editor prüfen und verfeinern
Der Vertrag wird in wenigen Minuten im Editor erstellt. Danach gilt:
Zu ergänzende Angaben erscheinen in eckigen Klammern, zum Beispiel [• Firma der Kommunikationsagentur];
der rechte Bereich erläutert die Formulierungsentscheidungen Artikel für Artikel, mit Verweisen auf die zugrunde liegenden Normen (z. B. BGB).
Um den Vertrag weiterzuentwickeln, geben Sie Ihre Anfrage in das Feld Verfeinern… ein oder klicken Sie auf einen der Vorschläge (eine Anlage erstellen, eine Klausel in Varianten formulieren, Klauseln auf AGB-Risiken prüfen).
💡 Eine Anweisung, die Sie oft verwenden? Klicken Sie auf Aktion speichern, um sie in Ihrer Aktionsgalerie wiederzufinden.
Die Schaltfläche Versionen zeigt den Verlauf des Dokuments. Mit Herunterladen können Sie es abrufen.
⚠️ Bricht die Erstellung mit der Meldung „Ein Fehler ist aufgetreten“ ab, klicken Sie im rechten Bereich auf Erneut versuchen.
8️⃣ Den Vertrag vor der Unterzeichnung absichern
Sobald der Vertrag vervollständigt ist, analysieren Sie ihn, um riskante Klauseln zu erkennen, zugunsten Ihres Mandanten zu verhandeln und Inkonsistenzen aufzuspüren.
👉 Siehe den Artikel Wie verfasse ich einen Vertrag mit Flow Counsel? (Schritte Analyse und Finalisierung)