Auf Doctrine können Sie ganz einfach Ihre persönliche Klauselsammlung erstellen: die Bibliothek für Ihre Präzedenzfälle und alle früheren Entwürfe, auf die Sie bei Ihrer Arbeit zurückgreifen müssen.
Eigene Klauselsammlung erstellen
Ihre persönliche Klauselsammlung erstellen Sie mit nur wenigen Klicks.
Rufen Sie Flow Counsel in Ihrem Doctrine-Konto auf.
2. Klicken Sie auf „Zum persönlichen Vertragsregister“. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Verträge hinzufügen“.
Sie gelangen auf die Benutzeroberfläche zum Hochladen von Verträgen. Es gibt 2 Optionen, um Ihre Verträge auszuwählen:
Direkt aus Ihrem Dokumentenmanagementsystem (SharePoint) – um Ihr SharePoint zu verknüpfen, hier zum Help-Center Artikel
Von Ihrem Computer.
Wählen Sie jetzt Ihre besten Verträge aus: die Vorlagen, die Sie beim Verfassen neuer Dokumente schnell zur Hand haben wollen.
auf "In Doctrine importieren" klicken, und so haben Sie schon Ihr Verzeichnis erstellt.
💡 Sie können auch später jederzeit neue Verträge hochladen, indem Sie dieselben Schritte befolgen.
Was passiert hinter den Kulissen?
Unsere KI analysiert alle hochgeladenen Verträge und erkennt und extrahiert in wenigen Sekunden sämtliche Klauseln.
Vertragsparteien identifizieren
Sobald diese Analyse abgeschlossen ist, bietet das Tool Ihnen an, die Vertragsparteien zu identifizieren. Dieser Schritt ist für den Aufbau Ihrer Klauselverzeichnis zwar optional, ermöglicht Ihnen jedoch eine noch strukturiertere Organisation Ihrer Klauseln.
Klicken Sie unten rechts auf „Parteien identifizieren“, um anzugeben, auf welcher Seite Sie in den jeweiligen Verträgen standen – d. h. welche Partei Sie vertreten haben.
Wählen Sie die entsprechende Partei aus und klicken Sie auf „Bestätigen“.
Die Klauseln Ihres Vertrags sind ab sofort in Ihrer persönlichen Doctrine-Klauselsammlung abgelegt und korrekt „getaggt“. Dadurch können Sie Ihre Klauseln gezielt nach der jeweils vertretenen Partei durchsuchen.
Ihr persönliches Klauselverzeichnis in Word nutzen
Es gibt keinen besseren Ort als Microsoft Word, um Ihr persönliches Klauselverzeichnis zu nutzen.
Um zu erfahren, wie Sie das Doctrine-Add-in für Word nutzen, hier zum Help-Center Artikel
Sie beginnen mit dem Aufsetzen eines Vertrags und suchen nach einer Klausel, die Sie bereits einmal formuliert haben – können sich aber weder an den Namen des Vertrags noch an den Kunden erinnern.
Sie haben Ihre Verträge vorab auf Doctrine hochgeladen und die oben genannten Schritte befolgen.
Öffnen Sie Ihren Vertrag in Microsoft Word. Klicken Sie oben rechts, um Doctrine in Word aufzurufen.
Klicken Sie wie unten dargestellt auf „Flow Counsel“.
Hier finden Sie die verschiedenen Elemente von doctrine.de
Sie können das Doctrine-Fenster gerne vergrößern.
Wenn Sie mit der Maus über den linken Rand des Fensters fahren, erscheint ein Doppelpfeil, mit dem Sie die Ansicht vergrößern können. So finden Sie alle Informationen noch schneller und einfacher.
3. Klicken Sie im Bereich „Rédiger“ auf „Rechercher une clause“ und dann auf „Vos clauses“. Genau hier finden Sie die Klauseln aus Ihren eigenen Verträgen wieder.
4. Geben Sie Ihre Suchbegriffe ein, sortieren Sie nach Relevanz oder den neuesten Beiträgen und filtern Sie nach Vertragstyp sowie – falls angegeben – nach der vertretenen Partei. Schon haben Sie Zugriff auf die passendsten Klauseln, um mit dem Verfassen zu beginnen. Los geht’s!
Ihr persönliches Klauselverzeichnis auf Doctrine.de nutzen
Gehen Sie in Ihrem Doctrine-Konto zu > Flow Counsel > Zum persönlichen Vertragsregister
Hier befinden Sie sich in Ihrem Doctrine-Klauselverzeichnis.
Genau wie in Microsoft Word können Sie hier:
Klauseln nach Suchbegriffen durchsuchen
Nach Relevanz oder Aktualität sortieren
Folgende Filter anwenden:
Vertragstyp (von der KI bestimmte Kategorie)
Vertretene Partei (basierend auf den Angaben beim Hochladen Ihrer Verträge)
Name der Parteien (von der KI identifiziert)
Kategorie (basierend darauf, wie Sie Ihre Klauseln kategorisiert haben)
Wie kategorisieren Sie Ihre Verträge?
Klicken Sie auf die Klausel des Vertrags, den Sie kategorisieren möchten. Es öffnet sich eine Seitenleiste wie unten abgebildet.
Klicken Sie auf „Kategorie“ und geben Sie die Kategorie an, zu der der Vertrag gehört.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine Klausel kategorisieren, wird der gesamte Vertrag dieser Kategorie zugeordnet.
Beispiele für Kategorien:
Geschäftsbereich / Branche
Verhandlungsstufe
Region
Tarifvertrag
etc.
Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt!
Warum sollten Sie Ihre Klauseln kategorisieren?
Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Musterdokumente noch besser zu organisieren und sie effizienter zu durchsuchen.