Doctrine verbindet sich nun mit Ihrem bevorzugten Dokumentenmanagementsystem, sodass Sie gespeicherte Dokumente direkt aus Doctrine abrufen können.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie diese Integration einrichten.
Die Verwendung von SharePoint x Doctrine könnte nicht einfacher sein!
2 Fälle:
Sie sind Administrator des SharePoint-Kontos.
Loggen Sie sich an Doctrine ein.
Sie planen die Nutzung der SharePoint-Anbindung, Ihr Administrator hat aber keinen Doctrine-Account? Wenden Sie sich bitte an Ihren Doctrine-Ansprechpartner.
2.Rufen Sie eines der Doctrine-Produktivitätstools auf, um zu starten.
Doctrine Flow Litigate
Informationen Extrahieren
Dokument übersetzen
Assistent
Hier befinden wir uns beispielsweise im Flow Litigate:
3. Klicken Sie auf „Ziehen Sie ein Dokument im .docx-Format hierher“ und dann auf „Sharepoint“.
Als SharePoint-Administrator sind Sie dafür verantwortlich, die Anbindung zwischen SharePoint und Doctrine für alle Nutzer Ihrer Organisation freizugeben.
Es erscheint ein Fenster, in dem Sie allen SharePoint-Benutzern Ihrer Organisation Zugriff auf die SharePoint-Integration gewähren können.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation” wie unten gezeigt.
Sie sind SharePoint-Benutzer.
In diesem Fall müssen Sie (fast) nichts tun!
Loggen Sie sich an Doctrine ein.
Rufen Sie eines der Doctrine-Produktivitätstools auf, um zu starten.
Doctrine Flow Litigate
Informationen Extrahieren
Dokument übersetzen
Assistent
Hier befinden wir uns beispielsweise im Flow Litigate:
Klicken Sie auf „Ziehen Sie ein Dokument im .docx-Format hierher“ und dann auf „Sharepoint“.
Akzeptieren Sie die erforderlichen Berechtigungen, wie auf dem folgenden Bildschirm gezeigt.
Bitte beachten Sie: Doctrine greift nur dann auf Ihre Dokumente zu, wenn Sie diese ausgewählt und in Doctrine abgelegt haben. Doctrine greift nicht auf den Rest Ihres SharePoint zu. Selbst nachdem die Dokumente in Doctrine analysiert wurden, greifen wir nicht auf deren Inhalt zu.
4. Ihr SharePoint wird angezeigt. Wählen Sie die zu analysierenden Dokumente aus.
5. Bestätigen Sie und starten Sie Ihre Analyse wie gewohnt.
Gut zu wissen: Die Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards für Dokumente aus Ihrem SharePoint entsprechen denen, die auch für den Rest der Doctrine-Plattform gelten.