Die Verhandlungsfunktion von Flow Counsel analysiert Ihren Vertrag im Sinne der von Ihnen vertretenen Partei. Während die Risikoanalyse die rechtliche Konformität Ihrer Klauseln prüft, identifiziert die Verhandlungsfunktion alles, was für Ihre Partei nachteilig ist – einschließlich vertraglicher Lücken – und liefert Ihnen Formulierungsvorschläge, die Sie gegenüber der Gegenseite argumentieren können.
Sie ist besonders dann von Nutzen, wenn Sie einen Vertrag erhalten, der von der Gegenseite aufgesetzt wurde.
👉 Um den Unterschied zwischen der Risikoanalyse und der Verhandlungsfunktion zu verstehen, lesen Sie diesen Artikel.
Schritt 1 — Die Verhandlungsfunktion in Flow Counsel öffnen
Öffnen Sie Ihren Vertrag in Flow Counsel – entweder über Ihren Doctrine-Bereich oder direkt in Word über das Doctrine-Add-in.
Wählen Sie im Menü von Flow Counsel „Verhandeln“ aus.
Schritt 2 — Die vertretene Partei und Ihre Vorgaben präzisieren
Flow Counsel fordert Sie auf, anzugeben, welche Partei Sie in diesem Vertrag vertreten. Diese Information ist entscheidend: Sie steuert die gesamte Analyse.
Sie können außerdem eine Vorgabe formulieren, um die Analyse auf Ihre spezifischen Ziele abzustimmen. Diese Vorgabe ermöglicht es der KI zu verstehen, was Sie mit diesem Vertrag erreichen oder schützen möchten – über die reine Auswahl der vertretenen Partei hinaus.
Beispiele für Vorgaben nach Rechtsgebiet:
Gewerberaummietvertrag
„Sichere das Recht des Vermieters auf Verlängerung des Mietverhältnisses sowie auf Verbleib in den Räumlichkeiten maximal ab.“
„Stärke die Zahlungsgarantien und schränke die Mietübertragung sowie die Untervermietung strikt ein.“
NDA (Geheimhaltungsvereinbarung)
„Identifiziere Formulierungen, die zu weit gefasst oder zum Nachteil meiner Partei unausgewogen sind, und präzisiere die üblichen Ausnahmen für die Informationsnutzung.“
„Erweitere die Definition vertraulicher Informationen und verlängere die Laufzeit der Vereinbarung.“
Kommerzieller Vertrag / Wirtschaftsvertrag
„Schützen Sie die Interessen des Übernehmers bestmöglich und sehen Sie maximale Garantien für diesen vor.“
„Der Mandant wünscht: die gewährte finanzielle Unterstützung zu formalisieren, jeder Partei die Kündigung des Vertrags ohne Strafzahlung zu ermöglichen und sicherzustellen, dass jede Preiserhöhung abgelehnt werden kann.“
Bitte beachten: Die Vorgabe ist optional. Wenn Sie keine Angaben machen, kann die Analyse dennoch gestartet werden. Die KI stützt sich dann auf ihr Verständnis des Vertrags und die ausgewählte Partei. Sobald die Analyse gestartet wurde, kann die Vorgabe nicht mehr geändert werden.
Schritt 3 — Unausgewogene Klauseln identifizieren
Flow Counsel analysiert jede Klausel des Vertrags und signalisiert diejenigen, die für Ihre Partei nachteilig sind, basierend auf drei Kritikalitätsstufen:
Risiko | Bedeutung |
Kritisch | Klausel mit potenziell erheblichen Auswirkungen auf die Interessen Ihrer Partei: finanzielle Aspekte, geistiges Eigentum, Fristen etc. |
Wichtig | Potenzielle Unausgewogenheit oder für die Gegenseite vorteilhafte Formulierung, jedoch mit begrenzten oder an den Einzelfall gebundenen Auswirkungen. |
Gering | Unausgewogene Klausel, jedoch mit geringen Auswirkungen für Ihre Partei im Rahmen dieses Vertrags. |
💡 Unausgewogene Klausel, jedoch mit geringen Auswirkungen für Ihre Partei im Rahmen dieses Vertrags.
Schritt 4 — Fehlende Klauseln aufdecken
Über die bestehenden Klauseln hinaus identifiziert Flow Counsel im Vertrag fehlende Klauseln, die enthalten sein sollten, um Ihre Interessen zu wahren. Dieser Aspekt wird bei einer klassischen Überprüfung oft übersehen oder ist nur schwer zu erkennen.
Um diese fehlenden Klauseln zu identifizieren, analysiert Flow Counsel den Vertrag in seiner Gesamtheit: Jede Klausel wird in ihrem Gesamtkontext bewertet. Dadurch wird verhindert, dass das Tool Klauseln empfiehlt, die an anderer Stelle im Vertrag bereits abgedeckt sind.
👉 Beispiel: Ein Wirtschaftsvertrag enthält unter Umständen keine Haftungsbeschränkungsklausel. Ihr Fehlen fällt beim Lesen nicht sofort ins Auge – es ist Flow Counsel, das Sie auf diese Lücke aufmerksam macht.
Bitte beachten: Flow Counsel schlägt Ihnen den Text für die fehlende Klausel vor, gibt jedoch nicht genau an, wo diese im Vertrag platziert werden soll. Es liegt an Ihnen, die am besten geeignete Stelle dafür zu bestimmen.
Schritt 5 — Formulierungsvorschläge erhalten
Für jede unausgewogene Klausel erhalten Sie:
Eine Erklärung des festgestellten Ungleichgewichts
Einen Formulierungsvorschlag, der von der KI auf Basis der Vertragsart, der vertretenen Partei und des in Ihrer Vorgabe bereitgestellten Kontextes generiert wurde
Bitte beachten: Die Formulierungsvorschläge sind als Anregungen gedacht, die Ihnen Ideen liefern sollen. Sie bewegen sich innerhalb des rechtlichen Rahmens, die Verantwortung für die finale Formulierung verbleibt jedoch bei Ihnen.
Schritt 6 — Die Änderungen in Ihren Vertrag übernehmen
Sobald die Klauseln identifiziert sind, können Sie die vorgeschlagenen Formulierungen direkt in Ihr Dokument einfügen.
In Word: Die Änderungen werden im Änderungsnachfolgemodus (Track Changes) eingefügt. Sie können diese Klausel für Klausel annehmen oder ablehnen, genau wie bei jeder normalen Überarbeitung eines Dokuments.
Auf Doctrine.fr: Das direkte Einfügen in das Dokument ist derzeit noch nicht verfügbar. Sie können jedoch die Analyse einsehen und Klauseln als gelesen markieren, um Ihren Fortschritt im Auge zu behalten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich die Analyse als PDF herunterladen? Noch nicht. Diese Funktion ist derzeit leider noch nicht verfügbar.
Ist die Verhandlungsfunktion auf Doctrine.fr verfügbar? Ja, Sie können eine Analyse über die Verhandlungsfunktion direkt auf Doctrine.fr starten und einsehen. Das Einfügen von Änderungen in Ihr Dokument ist jedoch nur in Word (über das Doctrine-Add-in) möglich. Auf Doctrine.fr können Sie Klauseln als gelesen markieren, um den Überblick über Ihre Prüfung zu behalten.
Kann ich meine Vorgabe nach dem Starten der Analyse noch ändern? Nein. Sobald die Analyse gestartet wurde, kann die Vorgabe nicht mehr geändert werden. Wenn Sie eine Analyse mit einer anderen Vorgabe wünschen, müssen Sie eine neue Analyse starten.
Kann ich die Verhandlungsfunktion und die Risikoanalyse für denselben Vertrag nutzen? Ja. Beide Analysen ergänzen einander. Wenn Sie Änderungen aus beiden Analysen übernehmen möchten, empfehlen wir, zuerst eine Analyse abzuschließen und das Dokument zu speichern, bevor Sie die zweite starten. Wenn eine Klausel nämlich in einer Analyse geändert wird, wird sie in der anderen nicht mehr erkannt.
Basieren die vorgeschlagenen Formulierungen auf der Rechtsprechung? Nein. Die Vorschläge werden auf Basis der Vertragsart, der von Ihnen vertretenen Partei und des von Ihnen angegebenen Kontextes generiert. Die Software identifiziert nachteilige Klauseln und schlägt darauf ausgerichtete Formulierungen vor.