Fangen Sie nie wieder bei null an. Mit Flow Counsel verfassen, analysieren und sichern Sie Ihre Verträge direkt in Microsoft Word. Dabei greifen Sie nahtlos auf Ihre bisherigen Dokumente, die umfassendste juristische Datenbank des Marktes und die spezialisierte Rechts-KI von Doctrine zurück.
💡 Bitte beachten Sie: Alle diese Schritte können auch auf Doctrine.de durchgeführt werden.
Falls Ihre Word-Version die Installation des Add-ins nicht zulässt, stehen Ihnen sämtliche Funktionen (Erstellung, Analyse, Finalisierung, Assistant) ebenfalls direkt auf der Doctrine-Plattform zur Verfügung.
1️⃣ Eine Klausel aus Ihren bisherigen Verträgen wiederverwenden
Wenn Sie Ihre früheren Verträge bereits in Flow Counsel importiert haben, extrahiert die KI automatisch die Klauseln, um Ihre persönliche Klauselbibliothek zu erweitern. Anschließend können Sie dort nach einer Klausel suchen:
Über Word oder Doctrine.de: Gehen Sie auf den Reiter „Erstellen“ und wählen Sie dann den Reiter „Ihre Klauselbibliothek“ (oder „Ihre Klauseln“).
Nutzen Sie die Suchleiste, um entsprechende Schlüsselwörter einzugeben.
Verfeinern Sie die Suche mithilfe der Filter:
Vertragsart (z. B. Arbeitsvertrag, Dienstleistungsvertrag …)
Relevanz oder Kürzlich hinzugefügt
2️⃣ Inspiration finden mit der Rechtsprechungs-Klauselbibliothek
Sie können sich auch von Klauseln aus Gerichtsentscheidungen inspirieren lassen – direkt über den Reiter „Klauseln aus der Rechtsprechung“.
Jede Klausel ist mit einem eindeutigen Status versehen:
✅ Wirksam: Von einem Gericht anerkannt bzw. akzeptiert
❌ Unwirksam: Abgewiesen oder für nichtig erklärt
Dadurch können Sie sich auf das stützen, was tatsächlich gerichtlich entschieden wurde. Sie können:
Eine Klausel nach Schlüsselwörtern durchsuchen
Filtern nach:
Gericht (z. B. OLG Düsseldorf, LG München …)
Vertragsart
Datum (Zeitraum, Jahr …)
Sortieren nach:
Relevanz oder Kürzlich hinzugefügt
💡 Diese Klauseln stammen aus unserer umfangreichen Datenbank von analysierten Gerichtsentscheidungen.
👉 Siehe den Artikel Wie erstelle und nutze ich meine persönliche Klauselsammlung?
3️⃣ Ihren Vertrag mithilfe des Assistenten analysieren
Sobald Sie Ihre ersten Klauseln eingefügt oder umformuliert haben, können Sie den Assistant für folgende Aufgaben nutzen:
Spezifische Informationen heraussuchen
Eine Klausel in eine Sprache Ihrer Wahl übersetzen
Die Hauptverpflichtungen zusammenfassen
u. v. m. (und vieles mehr)
Das Ganze direkt in Word, sofern Sie das Add-in installiert haben.
👉 Weitere Informationen zum Assistant finden Sie in diesem Artikel:
4️⃣ Das rechtliche Risiko Ihrer Klauseln automatisch analysieren
Im Bereich „Analyse“ bewertet Flow Counsel jede Klausel auf Basis von Gesetzen, Rechtsprechung und Tarifverträgen. Jede Klausel wird anhand ihres Risikoniveaus analysiert:
🔴 Hoch: Risiko einer nichtigen oder rechtswidrigen Klausel
🟠 Mittler: Vertragliches Ungleichgewicht, zu weit gefasste Klausel
🟡 Gering: Mehrdeutige Klausel
✅ Keines: Konforme Klausel
In Word:
Öffnen Sie den Vertrag, den Sie analysieren möchten, direkt in Word.
Starten Sie die Analyse mit einem Klick auf „Risiken analysieren“.
Lesen Sie die Bewertung und prüfen Sie die zugrundeliegende Rechtsquelle.
Übernehmen Sie die von der KI generierte Formulierung – rechtlich sicher und bereit zum Einfügen.
Auf Doctrine.de:
Klicken Sie auf „Vertrag analysieren“.
Importieren Sie Ihren Vertrag aus SharePoint oder von Ihrem Desktop.
Geben Sie den Vertragstyp an (Dies hilft der KI, bei der Prüfung der Klauseln noch präzisere Ergebnisse zu liefern).
Starten Sie die Analyse 🎉
Lesen Sie die Bewertung und prüfen Sie die zugrundeliegende Rechtsquelle.
Markieren Sie die Umformulierung als „erledigt“ (oder „bearbeitet“).
5️⃣ Den Vertrag finalisieren durch das Erkennen von Inkonsistenzen und Fehlern
Wenn Sie stundenlang an einem Vertrag gearbeitet haben, können Sie ihn irgendwann einfach nicht mehr sehen – und genau dann schleichen sich oft Fehler ein.
Im Bereich „Finalisierung“ spürt Flow Counsel automatisch alle Schwachstellen auf:
Prüfung von Terminologiefehlern: Fehlende Definitionen, definierte Begriffe ohne Großschreibung, definierte, aber nicht verwendete Begriffe.
Erkennung von Inkonsistenzen: Widersprüche und unnötige Wiederholungen (Redundanzen).
Prüfung der Struktur: Fehlerhafte Nummerierung, fehlerhaftes Inhaltsverzeichnis, falsche Querverweise, doppelte Leerzeichen.
In Word:
Klicken Sie auf „Finalisierung“ (oder „Finalisieren“).
Überprüfen Sie Terminologiefehler und übernehmen Sie direkt die Änderungsvorschläge (z. B. ein Begriff, der ohne Großschreibung verwendet wurde).
Spüren Sie Inkonsistenzen auf, setzen Sie die Vorschläge manuell um und markieren Sie diese als „erledigt“.
Überprüfen Sie die Struktur, übernehmen Sie die Vorschläge und markieren Sie diese als „erledigt“.
Auf Doctrine.de:
Klicken Sie auf „Finalisierung“ (oder „Finalisieren“).
Gehen Sie die verschiedenen Analysen durch, um keine Schwachstelle in Ihrem Vertrag zu übersehen.
Markieren Sie diese als „bearbeitet“, sobald Sie die Änderungen umgesetzt haben.