Strukturelle Schwachstellen in Ihren Verträgen aufdecken – mit nur einem Klick.
Mit Flow Counsel können Sie alle Inkonsistenzen, Terminologiefehler oder strukturellen Mängel in einem Vertrag automatisch erkennen. So verhindern Sie, dass Ihnen Fehler entgehen, die die Lesbarkeit oder die Rechtssicherheit des Dokuments beeinträchtigen könnten.
⚠️ Bitte beachten: Diese Funktionen sind in Word über das Flow Counsel-Add-in verfügbar sowie auf Doctrine.de, falls Ihre Word-Version die Installation des Add-ins nicht zulässt.
👉 Artikel lesen Wie installiere ich Flow Counsel in Word?
1. Erkennung von Inkonsistenzen starten
In Word
Öffnen Sie den betreffenden Vertrag in Word.
Klicken Sie auf die Registerkarte Finalisieren und anschließend auf Inkonsistenzen aufdecken.
Flow Counsel listet diese mit einer Erklärung auf und schlägt Lösungen vor.
Auf Doctrine.de
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche Finalisieren.
Sobald der Vertrag analysiert wurde, zeigt das Tool die erkannten Inkonsistenzen automatisch an.
2. Was genau Flow Counsel erkennt
Flow Counsel identifiziert verschiedene Arten von Inkonsistenzen, die bei der Prüfung oder Freigabe eines Vertrags zu Problemen führen können:
✅ Rechtliche Terminologie
Fehlende Definitionen: Ein im Vertrag definierter Begriff wurde im Abschnitt „Definitionen“ nicht näher erläutert.
Nicht verwendete definierte Begriffe: Definitionen, die zwar hinzugefügt, im weiteren Verlauf des Vertrags jedoch nie wieder verwendet wurden.
Fehlende Großschreibung: Ein definierter Begriff wurde klein- statt großgeschrieben (was zu Unklarheiten führen kann).
👉 Sie können die Korrekturvorschläge direkt in Word übernehmen. Dank des Änderungsmodus (z. B. bei der nachträglichen Großschreibung eines definierten Begriffs) sind diese im Dokument sofort leicht wiederzufinden.
✅ Inkonsistenzen zwischen Klauseln
Flow Counsel deckt Widersprüche oder Redundanzen auf, die Ihren Vertrag schwächen könnten.
Beispiele:
Zwei Klauseln, die unterschiedliche Kündigungsfristen angeben.
Eine Vertragsstrafenklausel, die nicht mit einer Lieferklausel vereinbar ist.
Ein und derselbe Punkt, der mehrfach mit voneinander abweichenden Formulierungen behandelt wird.
🛠️ Für jede Inkonsistenz können Sie:
Die betroffenen Klauseln visualisieren
Die Art der Abweichung nachvollziehen
Die Korrekturen manuell vornehmen und anschließend auf „Als erledigt markieren“ klicken, um anzuzeigen, dass Sie den Punkt überprüft haben.
⚠️ Hinweis: Die Änderungen werden hier nicht automatisch übernommen wie bei den Terminologiefehlern. Die Ausgestaltung liegt ganz in Ihrem Ermessen.
✅ Vertragsstruktur
Flow Counsel überprüft auch die Kohärenz der Dokumentenstruktur:
Fehlerhaftes oder nicht übereinstimmendes Inhaltsverzeichnis.
Falsche Querverweise zwischen Artikeln oder Anhängen.
Inkonsistente Nummerierung (z. B. nicht fortlaufende Artikel, Doubletten).
Vorhandensein von doppelten Leerzeichen oder Layoutfehlern.
👉 Ein echter Zeitgewinn, um die Zuverlässigkeit Ihrer Dokumente vor dem Versand zu gewährleisten.
Nehmen Sie die Korrekturen manuell vor und klicken Sie anschließend auf „Als erledigt markieren“, um anzuzeigen, dass Sie den Punkt überprüft haben.
⚠️ Hinweis: Die Änderungen werden hier nicht automatisch übernommen wie bei den Terminologiefehlen. Die Ausgestaltung liegt ganz in Ihrem Ermessen.
Fehler beheben
Auf Doctrine.de
Sie greifen über die Registerkarte Als bearbeitet markieren auf dieselben Fehlerarten zu.
Sie wenden die Empfehlungen manuell auf Ihren Vertrag an.
📌 Gut zu wissen
Diese Analysen betreffen nur die im Vertrag vorhandenen Inhalte. Flow Counsel erkennt zum jetzigen Zeitpunkt keine fehlenden Klauseln.
Das Tool ist unparteiisch: Es passt seine Vorschläge nicht an die von Ihnen vertretene Partei an.
Die Korrekturvorschläge basieren auf der Rechtsprechung, und Gesetzestexten – es handelt sich um zuverlässige Empfehlungen, aber Sie behalten stets die volle Kontrolle.