Le Chatbot Documents vous permet d’interagir directement avec vos propres documents pour en extraire des informations, gagner du temps et prendre des décisions plus rapidement.
Mais quand l’utiliser plutôt qu’un autre outil Doctrine ? Voici les cas d’usage les plus pertinents.
✅ Utilisez le Chatbot Documents lorsque vous devez…
Comprendre un document juridique
Vous avez un contrat, une décision ou un rapport long ? Le chatbot peut vous aider à en extraire les éléments clés pour aller à l’essentiel.
Ex. : “Quelles sont les obligations de l’employeur dans ce contrat ?”
Trouver une information précise
Le chatbot localise pour vous une info bien ciblée, sans que vous ayez besoin de lire le document en entier.
Ex. : “Qui a signé le devis de réfection d’étanchéité du jardin ?”
Identifier les documents pertinents
Dans un lot de pièces, vous pouvez demander au chatbot de vous dire quel(s) document(s) parlent d’un sujet donné.
Ex. : “Quels contrats prévoient des redevances ?”
Organiser l’information de plusieurs documents
Le chatbot classe, compare, liste ou restructure l'information contenue dans vos documents pour vous faire gagner en lisibilité.
Ex. : “Classe les avenants selon les modifications apportées.”
Appréhender rapidement un ou plusieurs documents
Vous avez besoin d’une vision d’ensemble ? Demandez une synthèse, une traduction ou une note de lecture sur un ou plusieurs documents.
Ex. : “Rédige une note de synthèse à partir de ces trois documents.”
🆚 Quand ne pas utiliser le Chatbot Documents ?
Utilisez plutôt :
Le Chatbot juridique : si votre question porte sur le droit (textes, décisions, règles, concepts juridiques)
Extraire des informations : si vous devez appliquer une grille de lecture identique à plusieurs documents (ex. audit contractuel) et souhaitez obtenir le rendu sous forme de tableau.
Le mode Tableau : si vous cherchez à constituer un tableau de jurisprudence (ex. : “les 5 derniers arrêts sur la rupture brutale des relations commerciales”).
Flow : quand vous travaillez sur un dossier contentieux et avez besoin de nettoyer, numéroter ou résumer automatiquement un dossier.
En résumé
Outil | Besoin | Base utilisée | Format réponse | Particularité |
Chatbot Documents | Poser une question à ses docs | Vos documents | Réponse plus ou moins détaillée, sourcée, vérifiable | Résumé, traduction, consolidation, organisation |
Chatbot Juridique | Poser une question juridique | Code, lois, JP | Réponse syllogisme juridique, sourcée et vérifiable | Se base sur codes/lois/jurisprudence |
Extraction d'informations | Identifier des red flags | Vos documents | Tableau synthétique, sourcée, verifiable | Réponses courtes, comparaison de docs |
Flow | Gérer un dossier contentieux | Vos documents | Dossier structuré | Création de dossier, nettoyage des pièces, résumé des faits, numérotation des pièces, générer bordereau |