Après avoir soumis vos fichiers dans Detect, l’étape de configuration vous permet d’adapter l’analyse à vos besoins en définissant les questions auxquelles vous souhaitez obtenir des réponses.
1. Créer ou personnaliser une grille de lecture
Vous pouvez poser vos propres questions pour guider l’analyse de vos documents.
Formulez des questions en langage naturel : il n'y a pas de minimum de caractères requis, et vous pouvez poser autant de questions que nécessaire.
Soyez précis : Expliquez exactement ce que vous recherchez avec des termes spécifiques pour éviter les réponses approximatives. Comme pour un humain, plus votre demande est claire, plus la réponse le sera aussi.
Évitez l'ambiguïté : Éliminez les termes vagues qui pourraient être interprétés de plusieurs façons.
Indiquez le format souhaité : Spécifiez le format de la réponse (ex.: date, montant, etc.) pour une détection plus précise.
Testez et ajustez : Essayez différentes formulations pour affiner les résultats obtenus.
Modification : une fois enregistrées, les questions ne peuvent pas être modifiées, mais vous pouvez en supprimer ou en ajouter de nouvelles.
Comment formuler des questions ?
Voici quelques exemples en fonction du type de document analysé :
Type de contrat | Exemple de question simple | Exemple de question complexe | Exemple de question détaillée |
Contrat de prestataire | Quel est l’objet du contrat ? | Quelle est l’autorité compétente en cas de litige ? | Y a-t-il un transfert de données en dehors de l’espace économique européen ? |
Contrat de travail | Quelle est la date de début du contrat ? | Le contrat contient-il une clause de non-concurrence ? | Quelle est la rémunération de la clause de non-concurrence ? |
Bail commercial | Quelle est la durée du bail ? | Quelle est la clé de répartition des travaux entre le bailleur et le preneur ? | Quand est prévue l'accession des constructions et améliorations au profit du Bailleur ? |
2. Lancer la détection des informations
Une fois votre grille de lecture finalisée, cliquez sur "Extraire" pour générer automatiquement les réponses à vos questions. Vous pourrez ensuite analyser les résultats et affiner votre recherche si nécessaire.
3. Enregistrer un modèle ou utiliser un modèle existant
Sauvegarder un modèle : Une fois votre grille de lecture définie, vous pouvez l’enregistrer pour la réutiliser lors d’autres analyses.
Utiliser un modèle existant : Sélectionnez un modèle enregistré pour appliquer automatiquement les questions définies. Vous pourrez ajouter ou supprimer des questions, mais pas modifier celles déjà enregistrées.