Lorsque vous utilisez l’outil Extraire des informations, vous obtenez un tableau avec les données extraites de vos documents.
Mais pour trouver ce qui correspond précisément à votre cas d’espèce, vous devez parfois aller plus loin : trier et filtrer les résultats vous permet d’affiner l’analyse en un instant.
Étapes à suivre pour trier ou filtrer les réponses
Rendez-vous sur votre tableau généré via “Extraire des informations"
Cliquez sur l’icône de filtre ou de tri dans l’en-tête d’une colonne
Choisissez l’option de tri (croissant ou décroissant)
Ou appliquez un filtre :
Si la colonne contient du texte → filtre par mot-clé
Si la colonne contient des montants → filtre numérique (ex. supérieur à 1000 €)
Si la colonne contient des dates → filtre par période ou date précise
Si la colonne contient des réponses “oui” ou “non” → filtrer sur la réponse de votre choix
💡 Astuce : vous pouvez combiner plusieurs filtres pour croiser des critères.
Exemples concrets
Je cherche uniquement les montants de réparation de fenêtre supérieurs à 1 000 €
Je veux voir les contrats signés avec Microsoft
Je veux classer les décisions par date pour reconstituer une chronologie
Et lors de l’export CSV ?
Les filtres et tris appliqués dans l’interface sont conservés lors de l’export du tableau en CSV.
Vous récupérez donc exactement la vue personnalisée que vous avez construite, prête à être exploitée ou partagée.
💡 Bonne pratique
Filtrer ou trier votre tableau vous permet de gagner du temps en ne gardant que l’essentiel sous les yeux.
Utilisez cette fonctionnalité dès que vous avez un volume important de résultats à traiter.