Dans cet article, apprenez à formuler des questions précises, lancer la détection des informations, interpréter les résultats et enregistrer vos modèles pour gagner du temps dans vos recherches.
1. Créer ou personnaliser votre grille de lecture
Vous pouvez partir des questions suggérées par l'IA ou poser vos propres questions pour guider l’analyse des décisions.
Ajoutez vos questions directement dans les colonnes du Tableau en cliquant sur "+ Ajouter une colonne".
Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 colonnes.
💡 Comment formuler des questions ?
Formulez des questions en langage naturel : il n'y a pas de minimum de caractères requis, et vous pouvez poser autant de questions que nécessaire.
Soyez précis : Expliquez exactement ce que vous recherchez avec des termes spécifiques pour éviter les réponses approximatives. Comme pour un humain, plus votre demande est claire, plus la réponse le sera aussi.
Évitez l'ambiguïté : Éliminez les termes vagues qui pourraient être interprétés de plusieurs façons.
Indiquez le format souhaité : Spécifiez le format de la réponse (ex.: date, montant, etc.) pour une détection plus précise.
Testez et ajustez : Essayez différentes formulations pour affiner les résultats obtenus. Une fois enregistrées, les questions ne peuvent pas être modifiées, mais vous pouvez en supprimer ou en ajouter de nouvelles.
2. Lancer l'extraction des informations par l'IA
Une fois votre grille de lecture finalisée, cliquez sur "Extraire" pour générer automatiquement les réponses à vos questions. Vous pourrez ensuite analyser les résultats et affiner votre recherche si nécessaire.
3. Lire et vérifier les réponses générées par l'IA
Les cases contiennent les réponses avec des sources vérifiables aux questions que vous avez posées dans les colonnes du tableau.
☝️ Si notre IA ne trouve pas la réponse à votre question, elle n'invente pas. Elle sera transparente et vous l'indiquera par le message suivant :
Non trouvé : Aucune mention d'une reconnaissance d'inaptitude par le médecin du travail dans le dossier.
4. Enregistrer un modèle ou utiliser un modèle existant
Sauvegarder un modèle : Une fois votre grille de lecture définie, vous pouvez l’enregistrer pour la réutiliser lors d’autres analyses et ainsi gagner du temps.
Vous pouvez enregistrer autant de modèles que vous souhaitez.
Utiliser un modèle existant : Sélectionnez un modèle enregistré pour appliquer automatiquement les questions définies. Vous pourrez ajouter ou supprimer des questions, mais pas modifier celles déjà enregistrées.
5. Exporter votre Tableau en format Excel (.xlsx)
1. Vérifier les résultats avant l’export
Avant de télécharger votre fichier, nous vous recommandons de :
Vérifier que vous avez bien posé toutes vos questions.
Consulter les sources des réponses pour valider leur pertinence.
Supprimer d’éventuelles questions non nécessaires à votre analyse finale.
2. Téléchargez votre tableau de synthèse
Cliquez sur la flèche en haut à droite de la page pour exporter votre tableau sous le format Excel (.xlsx).
Le fichier sera généré automatiquement et téléchargé sur votre ordinateur.
3. Exploiter le fichier Excel
Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez trier et filtrer les résultats selon vos besoins.
L’export en Excel vous permet ainsi de manipuler facilement les informations extraites, de le partager et d’adapter votre analyse en fonction de vos besoins.
☝️ L'export Excel ne contient pas les liens vers les décisions listées dans le Tableau.