1. Présentation du complément Doctrine
Doctrine est la plateforme de référence juridique française, offrant un accès centralisé à la jurisprudence, aux textes de loi, aux commentaires doctrinaux et aux informations sur les acteurs du droit.
Le complément Word Doctrine permet à vos collaborateurs d'accéder directement, depuis Microsoft Word, à l'ensemble des ressources juridiques disponibles sur la plateforme Doctrine. Ainsi, lors de la rédaction de documents juridiques, ils peuvent consulter et insérer des références légales sans quitter leur environnement de travail.
📌 Le complément est disponible sur la market place Microsoft (AppSource) sous l'identifiant WA200007621. Il est gratuit à l'installation ; un abonnement Doctrine actif est requis pour accéder aux contenus. |
2. Déploiement du complément
Méthode 1 — Déploiement centralisé (recommandé)
⭐ Le déploiement centralisé est la méthode recommandée par Microsoft pour les organisations. Elle permet de déployer le complément automatiquement sur tous les postes ciblés, sans intervention de l'utilisateur final. |
1. Accès au Centre d'administration Microsoft 365
Connectez-vous au Centre d'administration Microsoft 365 avec un compte disposant des droits administrateur requis.
1. Ouvrez votre navigateur et accédez à : admin.microsoft.com
2. Connectez-vous avec vos identifiants administrateur.
3. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Afficher tout pour développer tous les menus.
2. Navigation vers les Applications intégrées
4. Dans le menu de gauche, sélectionnez Paramètres.
5. Cliquez sur Applications intégrées.
6. Sur la page Applications intégrées, cliquez sur le lien Obtenir des applications.
💡 Si vous ne voyez pas l'option « Applications intégrées », votre organisation utilise peut-être le centre d'administration Exchange classique. Dans ce cas, reportez-vous à la section correspondante plus bas. |
3. Déploiement du complément Doctrine
7. Dans la barre de recherche, tapez Doctrine et appuyez sur Entrée.
8. Identifiez le complément « Doctrine » dans les résultats (éditeur : FORSETI).
9. Cliquez sur L’obtenir maintenant pour sélectionner le complément.
4. Configuration de l'attribution
Une fois le complément sélectionné, configurez les options d'attribution :
10. Dans la section « Qui a accès », choisissez l'une des options suivantes :
Tout le monde : Déploie le complément pour l'ensemble des utilisateurs de l'organisation.
Utilisateurs et groupes spécifiques : Sélectionnez uniquement les équipes juridiques ou les services concernés. Dans cette option nous vous recommandons de :
Créer un groupe de sécurité Microsoft dédié (ex. : « Utilisateurs-Doctrine ») pour faciliter la gestion.
Affecter les utilisateurs à ce groupe plutôt que de les gérer individuellement.
Après le déploiement initial, vous pouvez à tout moment modifier les utilisateurs et groupes ayant accès au complément Doctrine.
11. Configurez la méthode de déploiement :
Sélectionnez « Fixe » pour que le complément apparaisse automatiquement dans le ruban de Word sans action requise de l'utilisateur.
12. Cliquez sur Déployer pour finaliser l'installation.
13. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur Terminé.
✅ Le complément est maintenant déployé. Il sera visible dans Word pour les utilisateurs concernés dans un délai pouvant aller jusqu'à 24 heures. |
📧 Conseil : Communiquez par e-mail à vos collaborateurs la disponibilité du complément Doctrine dans Word, en précisant quand il sera visible et comment l'utiliser. |
Méthode 2 — Installation individuelle via la Marketplace
Cette méthode permet à chaque utilisateur d'installer lui-même le complément Doctrine depuis Word, sans intervention de l'administrateur. Elle est adaptée aux petites structures ou pour un déploiement rapide sur quelques postes.
⚠️ Cette méthode nécessite que les utilisateurs disposent des droits pour installer des compléments. Certaines politiques de sécurité d'entreprise peuvent bloquer cette installation. Vérifiez vos paramètres avant de communiquer cette procédure. |
Installation depuis Word (version bureau)
1. Ouvrir Microsoft Word et créer ou ouvrir un document.
2. Cliquer sur l'onglet Insertion dans le ruban.
3. Dans le groupe « Compléments », cliquer sur Obtenir des compléments (ou Magasin).
4. Dans la fenêtre de la Market place qui s'ouvre, saisir « Doctrine » dans la barre de recherche.
5. Localiser le complément « Doctrine » (éditeur : FORSETI) et cliquer sur Ajouter.
6. Lire et accepter les conditions d'utilisation, puis cliquer sur Continuer.
7. Le complément apparaît alors dans l'onglet Accueil du ruban Word.
OU Installation depuis Word Online
1. Accéder à Word Online via office.com et ouvrir un document.
2. Cliquer sur Insertion > Compléments Office.
3. Rechercher « Doctrine » dans la market place.
4. Cliquer sur Ajouter pour installer le complément.
🔗 Pour faciliter l'installation par les utilisateurs, vous pouvez leur partager directement le lien de la Market place Microsoft : https://marketplace.microsoft.com/fr-fr/product/office/wa200007621 |
3. Gestion post-déploiement
Mises à jour automatiques
Lorsqu'un complément a été déployé depuis la Market place Microsoft, les mises à jour sont appliquées automatiquement par Microsoft. En tant qu'administrateur, aucune action n'est requise de votre part pour maintenir le complément à jour.
Activation et désactivation
Vous pouvez temporairement désactiver le complément sans le supprimer :
1. Accédez à Paramètres > Applications intégrées > Compléments.
2. Cliquez sur le complément Doctrine.
3. Utilisez le bouton « Désactiver » pour mettre le complément en pause.
4. Pour le réactiver, cliquez sur « Activer ».
Suppression du complément
⚠️ La suppression du complément le retire immédiatement pour tous les utilisateurs concernés. Assurez-vous d'informer vos équipes avant de procéder. |
1. Accédez à Paramètres > Applications intégrées > Compléments.
2. Cliquez sur le complément Doctrine.
3. Cliquez sur le bouton Supprimer.
4. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue.
4. Vérification de l'installation
Vérification côté administrateur
Pour confirmer que le complément a bien été déployé :
1. Dans le Centre d'administration, accédez à Paramètres > Applications intégrées > Compléments.
2. Le complément Doctrine doit apparaître dans la liste avec le statut « Activé ».
3. La colonne « Attribué à » doit refléter la sélection d'utilisateurs ou de groupes configurée.
Vérification côté utilisateur
Demandez à un utilisateur test de vérifier que le complément est bien visible :
1. Ouvrir Microsoft Word (après les 24h de propagation).
2. Vérifier la présence d'une icône ou d'un onglet Doctrine dans le ruban.
3. Cliquer sur l'icône Doctrine et se connecter avec les identifiants Doctrine.
4. Effectuer une recherche test pour valider le bon fonctionnement.
✅ Si le complément apparaît dans le ruban et que la connexion fonctionne, l'installation est réussie. Vous pouvez procéder au déploiement pour l'ensemble des utilisateurs ciblés. |
Résolution des problèmes courants
Problème | Solution |
Le complément n'apparaît pas après 24h | Vérifiez que l'utilisateur figure bien dans le groupe ou la liste d'attribution. Demandez-lui de se déconnecter puis de se reconnecter à Microsoft et de redémarrer Word. |
Le complément s'affiche mais ne fonctionne pas | Assurez-vous que l'utilisateur dispose d'un abonnement Doctrine actif. Vérifiez la connexion Internet et l'absence de pare-feu bloquant les domaines Doctrine. |
Impossible de trouver Doctrine dans la Market place | Recherchez par l'ID exact WA200007621 ou utilisez directement le lien marketplace.microsoft.com. Vérifiez que votre tenant Microsoft autorise l'accès à la market place. |
Le complément disparaît après mise à jour de Word | Certaines mises à jour majeures de Word peuvent nécessiter un redéploiement. Retournez dans le Centre d'administration et vérifiez le statut du complément. |
Ce guide a été rédigé pour les administrateurs Microsoft 365. Pour toute mise à jour ou correction, contactez votre interlocuteur Doctrine.