Doctrine se connecte désormais à votre GED préférée pour vous permettre d'aller chercher les documents stockés directement depuis Doctrine.
Dans cet article, nous vous expliquons comment paramétrer cette intégration.
Pour utiliser SharePoint x Doctrine, rien de plus simple !
2 cas de figure
Vous êtes administrateur du compte SharePoint.
Connectez-vous sur Doctrine.
Vous souhaitez utiliser l'intégration SharePoint x Doctrine mais votre administrateur SharePoint n'est pas utilisateur Doctrine ? Rapprochez-vous de votre chargé de compte.
2. Rendez-vous dans n'importe lequel des outils de productivité Doctrine.
Doctrine Flow
Chatbot Documents
Analyser les sources
Comparer des versions
Extraire les informations
Par exemple ici, nous sommes sur le Chatbot Documents.
3. Cliquez sur "Cliquer ici pour importer", puis "Charger depuis SharePoint".
En tant qu'administrateur SharePoint, c'est à vous que revient la responsabilité d'autoriser la connexion entre SharePoint et Doctrine pour l'ensemble des utilisateurs de SharePoint de votre structure.
Une fenêtre apparaît pour vous permettre donner accès à l'intégration SharePoint à tous les utilisateurs SharePoint de votre organisation.
Cochez la case "Consentement pour le compte de votre organisation" comme ci-dessous.
Vous êtes utilisateur de SharePoint.
Dans ce cas, vous n'avez (presque) rien à faire !
Connectez-vous sur Doctrine
Rendez-vous dans n'importe lequel des outils de productivité Doctrine.
Doctrine Flow
Chatbot Documents
Analyser les sources
Comparer des versions
Extraire les informations
Par exemple ici, nous sommes sur le Chatbot Documents.
3. Cliquez sur "Cliquer ici pour importer", puis "Charger depuis SharePoint".
4. Accepter les autorisations requises, comme sur l'écran ci-dessous.
A noter : Doctrine accède à vos documents en lecture uniquement une fois que vous les avez sélectionnés et déposés sur Doctrine. Doctrine n'accède pas au reste de votre SharePoint. Même une fois les documents analysés sur Doctrine, nous n'accédons pas à leur contenu.
4. Votre SharePoint apparaît. Sélectionnez les documents à analyser.
5. Validez et lancez votre analyse comme à votre habitude.
Bon à savoir. Les standards de sécurité et confidentialité sur les documents issus de votre SharePoint sont les mêmes que ceux appliqués sur le reste de la plateforme Doctrine.