Le Chatbot Documents vous permet d’interagir directement avec vos propres documents pour en extraire des informations, gagner du temps et prendre des décisions plus rapidement.
Vous exercez en contentieux
Propose-moi un rappel des faits complet à partir ... (du dossier/du document X et Y) et ... (sous la forme d'un mail)
Quelles pièces mentionnent ... (une clause de..., la présence de ..., Madame X, etc.) ?
Liste moi les arguments et demandes de la partie adverse
Peux-tu vérifier les incohérences entre les conclusions adverses et ... (les pièces adverses/les autres documents/les conclusions de ...) ?
Liste les incohérences dans les arguments de la partie adverse
Rédige-moi un modèle de ... (assignation, mise en demeure, courrier) à partir des éléments du dossier
Vous analysez des documents
Avec un modèle de référence ou une check-list intégrée dans un document :
Compare tous les documents avec le modèle ... et indique-moi lesquels sont conformes ou non conformes à ... et (sous forme de mail/d'un courrier/etc.)Rédige-moi un modèle de ... (contrat/courrier/mail) à partir ... (du document fourni/tous les documents du dossier)
Liste... (toutes les obligations, délais, responsabilités, garanties présentes) dans... (le document XX/ tous les documents/dans le cahier des charges/le règlement de consultation/le contrat cadre et ses avenants/etc.) sous la forme... de ...
Réalise une synthèse avec les points clés de...
Fais-moi un rapport précis de... au cours de...
Rédige moi un modèle de Note de synthèse concernant les documents...
Quelles sont les différences entre le document A et le document B ?
D'après le contrat et ses avenants, ... (quelle est la durée du contrat/quel est le plafond de responsabilité/quel est le plafond de pénalités/etc.)
Liste moi les incohérences dans... (le contrat/les documents de l'appel d'offres/le cahier des charges et le modèle de contrat/etc.)
✅ Pour résumer, utilisez le Chatbot Documents lorsque vous devez…
Comprendre un document juridique
Vous avez un contrat, une décision ou un rapport long ? Le chatbot peut vous aider à en extraire les éléments clés pour aller à l’essentiel.
Ex. : “Quelles sont les obligations de l’employeur dans ce contrat ?”
Trouver une information précise
Le chatbot localise pour vous une info bien ciblée, sans que vous ayez besoin de lire le document en entier.
Ex. : “Qui a signé le devis de réfection d’étanchéité du jardin ?”
Identifier les documents pertinents
Dans un lot de pièces, vous pouvez demander au chatbot de vous dire quel(s) document(s) parlent d’un sujet donné.
Ex. : “Quels contrats prévoient des redevances ?”
Organiser l’information de plusieurs documents
Le chatbot classe, compare, liste ou restructure l'information contenue dans vos documents pour vous faire gagner en lisibilité.
Ex. : “Classe les avenants selon les modifications apportées.”
Appréhender rapidement un ou plusieurs documents
Vous avez besoin d’une vision d’ensemble ? Demandez une synthèse, une traduction ou une note de lecture sur un ou plusieurs documents.
Ex. : “Rédige une note de synthèse à partir de ces trois documents.”
🆚 Quand ne pas utiliser le Chatbot Documents ?
Utilisez plutôt :
Le Chatbot juridique : si votre question porte sur le droit (textes, décisions, règles, concepts juridiques)
Extraire des informations : si vous devez appliquer une grille de lecture identique à plusieurs documents (ex. audit contractuel) et souhaitez obtenir le rendu sous forme de tableau.
Le mode Tableau : si vous cherchez à constituer un tableau de jurisprudence (ex. : “les 5 derniers arrêts sur la rupture brutale des relations commerciales”).
Flow : quand vous travaillez sur un dossier contentieux et avez besoin de nettoyer, numéroter ou résumer automatiquement un dossier.
En résumé
Outil | Besoin | Base utilisée | Format réponse | Particularité |
Chatbot Documents | Poser une question à ses docs | Vos documents | Réponse plus ou moins détaillée, sourcée, vérifiable | Résumé, traduction, consolidation, organisation |
Chatbot Juridique | Poser une question juridique | Code, lois, JP | Réponse syllogisme juridique, sourcée et vérifiable | Se base sur codes/lois/jurisprudence |
Extraction d'informations | Identifier des red flags | Vos documents | Tableau synthétique, sourcée, verifiable | Réponses courtes, comparaison de docs |
Flow | Gérer un dossier contentieux | Vos documents | Dossier structuré | Création de dossier, nettoyage des pièces, résumé des faits, numérotation des pièces, générer bordereau |