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Guide pratique : Comment bien utiliser Assistant pour l'analyse documentaire ?

Exemples et bonnes pratiques pour travailler sur vos documents avec Assistant, et savoir où travailler selon votre besoin.

Écrit par Justine Burel

Assistant vous permet de travailler directement sur vos propres documents pour en extraire des informations, les croiser avec plus de 100 millions de contenus juridiques, gagner du temps et prendre des décisions plus rapidement.


Vous voulez confronter vos documents au droit

  • Vérifie que ce document est à jour des dernières évolutions législatives et jurisprudentielles.

  • Vérifie que les articles de loi et les décisions cités dans ce document existent et sont correctement utilisés. Réponds dans un tableau.

  • À partir de ces documents, identifie les points juridiques à traiter, sources à l'appui.

Vous exercez en contentieux

  • Propose-moi un rappel des faits à partir de ces documents.

  • Quels documents mentionnent ... ?

  • Liste-moi les demandes formulées dans ce document.

  • Quel est le montant des dommages et intérêts accordés dans des affaires similaires ?

👉 Vous travaillez sur un dossier contentieux ? Utilisez Assistant dans Flow Litigate.

Toutes les pièces de votre affaire sont réunies au même endroit : Assistant travaille directement dessus (sur toutes les pièces ou une sélection), sans nouvel import, et l'historique de vos échanges est conservé par affaire. Vous enchaînez ensuite avec les fonctionnalités dédiées au contentieux : nettoyage et numérotation des pièces, rappel des faits, contre-arguments, rédaction dans Word.

Vous exercez en conseil

  • Résume-moi les obligations de chaque partie dans ce document.

  • Ce document contient-il une clause de ... ?

  • Quelles sont les différences entre la version A et la version B de ce document ?

  • Traduis cette clause en anglais.

👉 Vous travaillez sur un contrat ? Utilisez Assistant dans Flow Counsel.

Assistant interroge votre contrat sans quitter votre analyse, et vous retrouvez autour de lui tout ce qu'il faut pour le sécuriser : analyse des risques clause par clause, négociation en faveur de la partie que vous représentez, vérification des terminologies et des incohérences, clausier, et ouverture du contrat dans Word.

Vous analysez des documents

  • Compare ces documents avec le modèle ... et indique-moi lesquels sont conformes ou non.

  • Liste les obligations, délais et responsabilités présents dans ces documents.

  • Réalise une synthèse avec les points clés de ces documents.

  • Rédige une note de synthèse à partir de ces documents.

  • Liste-moi les incohérences entre ces documents.

💡 Quand Assistant vous remet un document, ouvrez-le dans l'Éditeur pour le retravailler. 👉 Comment éditer un document sur Doctrine (sans le complément Word) ?


✅ Pour résumer, utilisez Assistant lorsque vous devez…

Comprendre un document juridique

Vous avez un contrat, une décision ou un rapport long ? Assistant vous aide à en extraire les éléments clés pour aller à l'essentiel.

Ex. : "Quelles sont les obligations de chaque partie dans ce document ?"


Trouver une information précise

Assistant localise pour vous une information ciblée, sans que vous ayez besoin de lire le document en entier.

Ex. : "Qui sont les signataires de ce document ?"


Identifier les documents pertinents

Dans un lot de documents, demandez à Assistant quel(s) document(s) parlent d'un sujet donné.

Ex. : "Quels documents mentionnent une clause de confidentialité ?"


Organiser l'information de plusieurs documents

Assistant classe, compare, liste ou restructure l'information contenue dans vos documents pour vous faire gagner en lisibilité.

Ex. : "Classe ces documents par ordre chronologique."


Confronter vos documents au droit

Assistant croise vos documents avec les textes et la jurisprudence pour vérifier, mettre à jour ou compléter votre analyse.

Ex. : "Vérifie que ce document est à jour de la jurisprudence récente."


Où travailler selon votre besoin ?

Votre besoin

Où travailler

Pourquoi

Analyser ou rédiger à partir de vos documents, les confronter au droit

Assistant

Vos documents croisés avec plus de 100 millions de contenus juridiques, document à retravailler dans l'Éditeur

Travailler sur un dossier contentieux

Assistant dans Flow Litigate

Pièces réunies et numérotées, historique par affaire, contre-arguments, rédaction dans Word

Analyser, rédiger ou négocier un contrat

Assistant dans Flow Counsel

Analyse des risques clause par clause, négociation, clausier, ouverture dans Word

Appliquer la même grille de lecture à de nombreux documents

Extraire des informations

Résultat en tableau, document par document, sourcé et vérifiable

Constituer un tableau de jurisprudence

Mode Tableau

Analyse rapide d'un grand volume de décisions, colonnes personnalisables

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