In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie präzise Fragen formulieren, die Informationserkennung starten, die Ergebnisse interpretieren und Ihre Vorlagen speichern können, um bei Ihren Recherchen Zeit zu sparen.
Erstellen oder personalisieren Sie Ihre Analyse
Sie können von den von der KI vorgeschlagenen Fragen ausgehen oder Ihre eigenen Fragen stellen, um die Analyse der Entscheidungen zu steuern.
Fügen Sie Ihre Fragen direkt in die Spalten der Tabelle ein, indem Sie auf „+ Spalte hinzufügen” klicken.
Sie können bis zu 30 Spalten hinzufügen.
💡 Wie formuliere ich Fragen?
Formulieren Sie Fragen in natürlicher Sprache: Es gibt keine Mindestzeichenanzahl und Sie können so viele Fragen stellen, wie Sie möchten.
Seien Sie präzise: Erläutern Sie genau, wonach Sie suchen, und verwenden Sie dabei spezifische Begriffe, um ungenaue Antworten zu vermeiden. Wie bei einem Menschen gilt auch hier: Je klarer Ihre Anfrage ist, desto klarer wird auch die Antwort sein.
Vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten: Vermeiden Sie vage Begriffe, die auf verschiedene Weise interpretiert werden könnten.
Geben Sie das gewünschte Format an: Geben Sie das Format der Antwort an (z. B. Datum, Betrag usw.), um eine genauere Erkennung zu erzielen.
Testen und anpassen: Probieren Sie verschiedene Formulierungen aus, um die Ergebnisse zu verfeinern. Einmal gespeicherte Fragen können nicht mehr geändert werden, aber Sie können sie löschen oder neue hinzufügen.
2. Starten Sie die Extraktion der Informationen durch die KI.
Sobald Sie Ihr Auswertungsraster fertiggestellt haben, klicken Sie auf „Extrahieren”, um automatisch die Antworten auf Ihre Fragen zu generieren. Anschließend können Sie die Ergebnisse analysieren und Ihre Suche bei Bedarf verfeinern.
3. Von der KI generierte Antworten lesen und überprüfen
Die Felder enthalten die Antworten mit überprüfbaren Quellen auf die Fragen, die Sie in den Spalten der Tabelle gestellt haben.
☝️ Wenn unsere KI keine Antwort auf Ihre Frage findet, erfindet sie nichts. Sie ist transparent und teilt Ihnen dies mit folgender Meldung mit:
Nicht gefunden: Im vorliegenden Dokument wird keine Art von Schaden als Grundlage für eine Schadensersatzforderung genannt.
4. Vorlage speichern oder vorhandene Vorlage verwenden
Vorlage speichern: Sobald Sie Ihr Auswertungsraster definiert haben, können Sie es speichern, um es für weitere Analysen wiederzuverwenden und so Zeit zu sparen.
Sie können beliebig viele Vorlagen speichern.
Vorhandene Vorlage verwenden: Wählen Sie eine gespeicherte Vorlage aus, um die definierten Fragen automatisch anzuwenden. Sie können Fragen hinzufügen oder löschen, aber bereits gespeicherte Fragen nicht ändern.
5. Exportieren Sie Ihre Tabelle im Excel-Format (.xlsx)
Überprüfen Sie die Ergebnisse vor dem Export
Bevor Sie Ihre Datei herunterladen, empfehlen wir Ihnen Folgendes:
Überprüfen Sie, ob Sie alle Ihre Fragen gestellt haben.
Überprüfen Sie die Quellen der Antworten, um deren Relevanz zu bestätigen.
Löschen Sie alle Fragen, die für Ihre endgültige Analyse nicht erforderlich sind.
2. Laden Sie Ihre Übersichtstabelle herunter
Klicken Sie auf den Pfeil oben rechts auf der Seite, um Ihre Tabelle im Excel-Format (.xlsx) zu exportieren.
Die Datei wird automatisch erstellt und auf Ihren Computer heruntergeladen.
3. Excel-Datei nutzen
Sobald die Datei heruntergeladen ist, können Sie die Ergebnisse nach Ihren Bedürfnissen sortieren und filtern.
Der Export in Excel ermöglicht es Ihnen, die extrahierten Informationen einfach zu bearbeiten, zu teilen und Ihre Analyse an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
☝️ Der Excel-Export enthält keine Links zu den in der Tabelle aufgeführten Entscheidungen.