Nachdem Sie Ihre Dateien im Tool „Informationen extrahieren” hochgeladen haben, können Sie im Konfigurationsschritt die Analyse an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie die Fragen definieren, auf die Sie Antworten erhalten möchten.
Ein Analyseraster erstellen oder anpassen
Sie können Ihre eigenen Fragen stellen, um die Analyse Ihrer Dokumente zu steuern.
Formulieren Sie Fragen in natürlicher Sprache: Es gibt keine Mindestzeichenanzahl und Sie können so viele Fragen stellen, wie Sie möchten.
Je genauer, desto besser: Erläutern Sie genau, wonach Sie suchen, und verwenden Sie dabei spezifische Begriffe, um ungenaue Antworten zu vermeiden. Wie bei einem Menschen gilt auch hier: Je klarer Ihre Anfrage ist, desto klarer wird auch die Antwort sein.
Vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten: Vermeiden Sie vage Begriffe, die unterschiedlich interpretiert werden können.
Geben Sie das gewünschte Format an: Geben Sie das Format der Antwort an (z. B. Datum, Betrag usw.), um eine genauere Erkennung zu ermöglichen.
Testen und anpassen: Probieren Sie verschiedene Formulierungen aus, um die Ergebnisse zu verfeinern.
Änderung: Nach der Speicherung können Fragen nicht mehr geändert werden, aber Sie können Fragen löschen oder neue hinzufügen.
Wie formuliert man Fragen?
Hier einige Beispiele je nach Typ des analysierten Dokument:
Vertragstyp | Beispiel für eine einfache Frage | Beispiel für eine komplexe Frage | Beispiel für eine detaillierte Frage |
Dienstleistungs vertrag | Was ist Gegenstand des Vertrags? | Welche Behörde ist im Streitfall zuständig? | Werden Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen? |
Arbeitsvertrag | Wann beginnt der Vertrag? | Enthält der Vertrag eine Wettbewerbsklausel? | Wie hoch ist die Vergütung für das Wettbewerbsverbot? |
Gewerblicher Mietvertrag | Wie lange läuft der Mietvertrag? | Wie sieht der Schlüssel für die Aufteilung der Arbeiten zwischen Vermieter und Mieter aus? | Wann ist die Übergabe der Bauten und Verbesserungen an den Vermieter vorgesehen? |
2. Starten Sie die Erkennung der Informationen
Sobald Sie Ihr Auswertungsraster fertiggestellt haben, klicken Sie auf „Extrahieren”, um automatisch die Antworten auf Ihre Fragen zu generieren. Anschließend können Sie die Ergebnisse analysieren und Ihre Suche bei Bedarf verfeinern.
3. Vorlage speichern oder vorhandene Vorlage verwenden
Vorlage speichern: Sobald Sie Ihr Auswertungsraster definiert haben, können Sie es speichern, um es für weitere Analysen wiederzuverwenden.
Vorhandene Vorlage verwenden: Wählen Sie eine gespeicherte Vorlage aus, um die definierten Fragen automatisch anzuwenden. Sie können Fragen hinzufügen oder löschen, aber bereits gespeicherte Fragen nicht ändern.