Wenn Sie das Tool „Informationen extrahieren” verwenden, erhalten Sie eine Tabelle mit den aus Ihren Dokumenten extrahierten Daten.
Um jedoch genau das zu finden, was Ihrem speziellen Fall entspricht, müssen Sie manchmal noch einen Schritt weiter gehen: Durch Sortieren und Filtern der Ergebnisse können Sie die Analyse im Handumdrehen verfeinern.
Schritte zum Sortieren oder Filtern von Antworten
Gehen Sie zu Ihrer über „Informationen extrahieren” erstellten Tabelle.
2. Klicken Sie auf das Filter- oder Sortiersymbol in der Spaltenüberschrift.
3. Wählen Sie die Sortieroption (aufsteigend oder absteigend)
Oder wenden Sie einen Filter an:
Wenn die Spalte Text enthält → nach Stichwort filtern
Wenn die Spalte Beträge enthält → numerischer Filter (z. B. über 1000 €)
Wenn die Spalte Datumsangaben enthält → Filter nach Zeitraum oder genauem Datum
Wenn die Spalte Antworten mit „Ja“ oder „Nein“ enthält → nach der Antwort Ihrer Wahl filtern
💡Tipp: Sie können mehrere Filter kombinieren, um Kriterien zu kreuzen.
Konkrete Beispiele
Ich suche nur nach Fensterreparaturkosten, die über 1.000 € liegen.
Ich möchte die mit Microsoft unterzeichneten Verträge einsehen.
Ich möchte die Entscheidungen nach Datum sortieren, um eine Chronologie zu erstellen.
Und beim CSV-Export?
Die in der Benutzeroberfläche angewendeten Filter und Sortierungen bleiben beim Export der Tabelle als CSV-Datei erhalten.
Sie erhalten also genau die von Ihnen erstellte personalisierte Ansicht zurück, die Sie sofort nutzen oder weitergeben können.
Bewährte Tipps
Durch Filtern oder Sortieren Ihrer Tabelle sparen Sie Zeit, da Sie nur die wichtigsten Informationen im Blick behalten.
Verwenden Sie diese Funktion, sobald Sie eine große Menge an Ergebnissen zu bearbeiten haben.