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Come raggruppare i documenti dell'indice per categoria in Word?

Crea gruppi tematici per organizzare meglio l'indice e trovare più facilmente i documenti all'interno del fascicolo.

Scritto da Justine Burel

Categorizza i documenti per un indice strutturato.

Quando i documenti sono tanti e molto diversi tra loro, un unico elenco può diventare difficile da consultare.

Con Flow Litigate puoi suddividerli in gruppi tematici e organizzare l'indice in modo più chiaro, seguendo ad esempio la tipologia dei documenti o la struttura dell'argomentazione.


Perché raggruppare i documenti nell'indice?

Nei fascicoli più complessi può capitare di dover:

  • gestire molti documenti;

  • lavorare contemporaneamente con lettere, e-mail, fotografie, articoli di stampa e altri tipi di documenti;

  • organizzare i documenti seguendo i diversi punti sviluppati nelle conclusioni.

Creando gruppi tematici in Flow Litigate, puoi dare all'indice una struttura più chiara e trovare più rapidamente ciò che cerchi.


Come attivare la visualizzazione per gruppi?

Apri il fascicolo in Word e:

  1. Clicca sull'icona ⚙️ "Impostazioni"

  2. Vai alla scheda "Indice"

  3. Seleziona la visualizzazione "Raggruppata" invece di "Semplice"

Puoi quindi creare i gruppi desiderati e trascinare i documenti al loro interno.


Come funziona la numerazione automatica?

L'ordine viene gestito automaticamente in base alla posizione delle citazioni nell'atto:

  1. I gruppi seguono l'ordine in cui compaiono per la prima volta nel documento Word.

  2. All'interno di ogni gruppo, anche i singoli documenti vengono ordinati in base alla loro prima citazione.

💡 Se aggiungi nuove citazioni o ne modifichi la posizione, utilizza "Reinserisci l'indice" per aggiornarlo.


Come organizzare i gruppi?

Puoi scegliere il criterio più adatto al fascicolo.

Per tipo di documento:

  • Lettere

  • E-mail

  • Fotografie

  • Articoli di stampa

  • SMS o screenshot

Per linea argomentativa:

  • Situazione del lavoratore al momento del licenziamento

  • Situazione economica dei coniugi

  • Documenti relativi alle condotte di mobbing

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