Identificare i problemi di struttura dei contratti con un clic.
Una definizione usata in modo incoerente, due clausole che prevedono scadenze diverse, un rinvio che porta all'articolo sbagliato: durante la revisione di un contratto, basta poco perché un errore passi inosservato.
Flow Counsel effettua automaticamente una serie di controlli sul documento e mette in evidenza i punti che richiedono attenzione, aiutando a rendere la revisione più rapida e accurata.
⚠️ Nota: la funzionalità è disponibile in Word tramite il componente aggiuntivo Flow Counsel e su Doctrine.fr, qualora non sia possibile installare il componente nella versione di Word utilizzata.
👉 Consultare "Come installare Flow Counsel in Word?"
1. Avviare il controllo delle incoerenze
In Word
Aprire il contratto da revisionare.
Selezionare Finalizza, quindi Individua le incoerenze.
Flow Counsel mostra le criticità rilevate, spiegando il problema e, quando possibile, suggerendo una correzione.
Su Doctrine.it
Selezionare Finalizza nella barra superiore.
Al termine dell'analisi, le incoerenze individuate vengono mostrate automaticamente.
2. Quali errori può individuare Flow Counsel?
✅ Termini e definizioni
Flow Counsel controlla che la terminologia venga utilizzata in modo coerente in tutto il contratto.
Può segnalare, ad esempio:
una definizione mancante, quando un termine viene utilizzato come definito senza essere stato inserito tra le definizioni;
una definizione inutilizzata, quando il termine definito non compare più nel resto del contratto;
un uso non coerente delle maiuscole, che potrebbe rendere ambiguo il significato di un termine definito.
👉 In Word, le correzioni proposte possono essere applicate direttamente e restano visibili nel documento in modalità revisione.
✅ Contraddizioni e incoerenze tra clausole
Flow Counsel mette in evidenza anche eventuali disposizioni che non risultano coerenti tra loro.
Ad esempio:
una clausola prevede un termine di recesso e un'altra ne indica uno diverso;
le condizioni previste per le penali sono incompatibili con quelle relative alla consegna;
la stessa questione viene disciplinata in più punti con formulazioni differenti.
Per ogni segnalazione è possibile vedere le clausole interessate e capire in cosa consiste l'incoerenza.
⚠️ In questo caso Flow Counsel non modifica automaticamente il contratto. La decisione su come intervenire resta al professionista: le modifiche vengono apportate manualmente e, una volta verificato il punto, la segnalazione può essere contrassegnata tramite "Segna come risolto".
✅ Struttura e forma del contratto
Flow Counsel controlla anche gli elementi strutturali e formali del documento e può individuare:
errori nell'indice;
rinvii errati ad articoli o allegati;
articoli fuori sequenza o numerazioni duplicate;
doppi spazi e problemi di impaginazione.
👉 Un controllo particolarmente utile prima di condividere la versione finale del contratto.
⚠️ In questo caso Flow Counsel non modifica automaticamente il contratto. La decisione su come intervenire resta al professionista: le modifiche vengono apportate manualmente e, una volta verificato il punto, la segnalazione può essere contrassegnata tramite "Segna come risolto".
3. Gestire le segnalazioni su Doctrine.it
Le incoerenze rilevate sono disponibili nella sezione Finalizza.
Le correzioni vengono apportate manualmente al contratto.
📌 Da sapere
Flow Counsel verifica il contenuto effettivamente presente nel contratto. Al momento, non segnala le clausole che potrebbero mancare.
I controlli vengono effettuati in modo neutrale e non cambiano in funzione della parte rappresentata.
I suggerimenti si basano su giurisprudenza, normativa e contratti collettivi. La valutazione finale resta sempre al professionista, che decide se e come intervenire sul contratto.