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Come redigere un contratto con Flow Counsel?

Scopri come dimezzare il tempo trascorso sulla redazione di un contratto, in totale sicurezza.

Scritto da Adriano Spatola

Addio sindrome da foglio bianco

Grazie a Flow Counsel, puoi redigere, analizzare e blindare i contratti direttamente da Microsoft Word, capitalizzando sui tuoi precedenti, la banca dati giuridica di Doctrine e la nostra IA giuridica.

💡 Nota bene: ogni tappa può essere realizzata anche su Doctrine.it

Se la tua versione di Microsoft Word non ti permette di installare il componente aggiuntivo, tutte le funzionalità (redazione, analisi, finalizzazione, Assistente) sono anche disponibili sulla piattaforma Doctrine.

1️⃣ Riutilizzare una clausola a partire dai tuoi precedenti

Se hai già importato i tuoi precedenti contratti su Flow Counsel, l'IA estrae automaticamente le clausole, in modo da arricchire il tuo clausolario personale. Puoi, quindi, cercare una clausola:

  • a partire da Microsoft Word o Doctrine.it: renditi sulla sezione Redigi, quindi seleziona Le tue clausole;

  • utilizza la barra di ricerca per digitare le parole chiave;

  • filtra per:

    • tipo di contratto (ad es.: contratto di lavoro, contratto di fornitura, ecc.)

    • pertinenza o aggiunte di recente.

2️⃣ Trarre ispirazione dalle clausole giurisprudenziali

Puoi trarre ispirazione dalle clausole estratte dalla giurisprudenza, tramite il pannello Clausole giurisprudenziali.

Ogni clausola è accompagnata da una menzione chiara:

  • Valido: accettata da una giurisdizione

  • Non valido: rifiutata o annullata da una giurisdizione

Ciò permette di basarti su quanto è stato effettivamente giudicato. Hai la possibilità di:

  • cercare una clausola tramite parole chiave;

  • filtrare tramite:

    • giurisdizione (ad es. Tribunale di Torino, Corte di Cassazione, ecc.)

    • tipo di contratto

    • data (periodo, anno, ecc.)

  • ordinare per pertinenza o data di aggiunta.

💡 Le clausole giurisprudenziali sono tratte da oltre 80.000 provvedimenti, aggiornati costantemente, ciò che costituisce il più grande clausolario sul mercato. Si tratta di una funzionalità unica.

3️⃣ Interroga il contratto con Assistente

Una volta inserite o riformulate delle clausole, puoi utilizzare Assistente per:

  • cercare un'informazione precisa;

  • tradurre una clausola nella lingua che preferisci;

  • riassumere le obbligazioni principali, ecc.

Il tutto direttamente in Microsoft Word, se hai installato il componente aggiuntivo.

4️⃣ Analizza automaticamente il livello di rischio delle clausole

Nella sezione Analizza, Flow Counsel valuta ogni clausola in relazione alla normativa ed alla giurisprudenza vigente. Ad ogni clausola viene assegnato un livello di rischio:

  • 🔴 Alto: rischio che la clausola sia considerata nulla o illecita;

  • 🟠 Intermedio: il contratto è troppo sbilanciato in favore di una parte, clausola troppo vaga;

  • 🟡 Basso: clausola ambigua

  • Nessuno: clausola conforme

In Microsoft Word:

  1. Apri il contratto che desideri analizzare direttamente su Word;

  2. Avvia l'analisi cliccando su Analizza i rischi;

  3. Leggi la valutazione e verifica la fonte giuridica che ne è all'origine;

  4. Applica la riformulazione generata dall'IA, giuridicamente valida e pronta ad essere utilizzata.

  1. Clicca su Analizza un contratto;

  2. Importa il contratto da analizzare partendo da Sharepoint o dal tuo computer;

  3. Precisa il tipo di contratto (aiuta l'IA ad essere più pertinente nella verifica delle clausole);

  4. Avvia l'analisi;

  5. Leggi la valutazione e verifica la fonte giuridica che ne è all'origine;

  6. Segna la riformulazione come trattata.

5️⃣ Finalizza il contratto trovando incoerenze ed errori

Dopo aver passato ore sulla redazione di un contratto, si ha voglia di finire il proprio lavoro, ed è lì che si nascondono gli errori.

Nella sezione Finalizza, Flow Counsel trova automaticamente tutte le falle:

  • Verifica gli errori terminologici: definizioni mancanti, confusione tra Maiuscole e minuscole, termini definiti e non riutilizzati;

  • Trova le incoerenze: contraddizioni e ridondanze inutili;

  • Verifica la struttura: numerazione incoerente, sommario sbagliato, rinvii incorretti, doppi spazi, ecc.

In Microsoft Word:

  1. Clicca su Finalizza;

  2. Verifica gli errori di terminologia ed applica direttamente i suggerimenti di modifica (ad es.: termine scritto senza maiuscola);

  3. Trova le incoerenze, applica i suggerimenti manualmente e segnali come trattati;

  4. Verifica la struttura, applica i suggerimenti e segnali come trattati.

  1. Clicca su Finalizza;

  2. Consulta le analisi per non lasciare alcuna falla nel tuo contratto;

  3. Segnale come trattate, una volta applicate.

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