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Come utilizzare "Estrai informazioni"? Casi d'uso e buone pratiche

Scopri come sfruttare "Estrai informazioni" per trovare rapidamente i dati che ti servono nei documenti giuridici e velocizzare le attività di audit.

Scritto da Justine Burel

Lo strumento "Estrai informazioni" permette di trovare rapidamente dati, clausole e altre informazioni chiave all'interno dei documenti giuridici. Può essere utile in molti contesti, dall'audit contrattuale alla gestione dei rapporti di lavoro.

Ecco alcuni esempi.

Audit dei contratti con i fornitori di servizi (Diritto commerciale, M&A)

Devi esaminare contratti di prestazione di servizi o svolgere una due diligence nell'ambito di un'acquisizione? "Estrai informazioni" ti aiuta a individuare rapidamente gli elementi rilevanti.

Esempio: se un contratto coinvolge diversi sub-responsabili del trattamento dei dati personali, puoi trovare subito le clausole relative al trasferimento dei dati o all'autorità competente in caso di controversia.

Audit dei contratti di lavoro (Diritto del lavoro)

Quando i contratti da verificare sono numerosi, puoi estrarre le informazioni che ti interessano senza dover esaminare ogni documento singolarmente.

Esempio: devi controllare le clausole di non concorrenza presenti in diversi contratti di lavoro? Puoi individuarle rapidamente in tutti i documenti.

Gestione dei contratti di lavoro (Diritto del lavoro)

Puoi utilizzare lo strumento anche per recuperare rapidamente informazioni relative ai rapporti di lavoro e alle ferie.

Esempio: individua le date di inizio dei rapporti e i periodi di ferie indicati nei diversi contratti.

Analisi dei contratti di locazione commerciale (Diritto immobiliare)

Anche nei contratti più lunghi, puoi trovare rapidamente le informazioni necessarie per l'analisi.

Esempio: nell'ambito dell'audit dei contratti di locazione per la vendita di un ristorante, puoi recuperare la durata della locazione, l'importo del deposito cauzionale e gli obblighi relativi ai lavori.

Verifica della conformità dei documenti (Protezione dei dati)

Puoi verificare rapidamente la presenza delle clausole necessarie in materia di protezione dei dati personali.

Esempio: controlla se il contratto contiene disposizioni sulla sicurezza dei dati e sulla conformità al GDPR.

Procurement (contratti con i fornitori)

Utilizza lo strumento per individuare scadenze e rinnovi dei contratti con i fornitori e avere subito a disposizione le informazioni necessarie per le decisioni successive.

Esempio: estrai in pochi secondi la durata del contratto, le penali previste in caso di ritardo e le clausole di riservatezza.

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