Doctrine si integra ora con il tuo sistema di gestione documentale (GED), così puoi recuperare i documenti archiviati in SharePoint direttamente dalla piattaforma.
Vediamo come configurare l'integrazione.
Collegare SharePoint a Doctrine è semplicissimo. La procedura cambia leggermente a seconda che tu sia amministratore o utente SharePoint.
Due gli scenari possibili
Sei amministratore dell'account SharePoint.
1. Accedi a Doctrine.
Vuoi utilizzare l'integrazione SharePoint con Doctrine, ma il tuo amministratore SharePoint non dispone di un account Doctrine? Contatta il tuo referente Doctrine.
2. Apri uno degli strumenti di produttività Doctrine:
Flow Litigate
Flow Counsel
Assistant
Traduci
Analizza le fonti
Confronta versioni
Estrai informazioni
Nell'esempio utilizziamo Assistant.
3. Clicca su “File” e poi su “SharePoint”.
In qualità di amministratore SharePoint, sei responsabile di autorizzare la connessione tra SharePoint e Doctrine per l'insieme degli utenti SharePoint della tua organizzazione.
In qualità di amministratore, dovrai autorizzare il collegamento tra SharePoint e Doctrine per tutti gli utenti SharePoint della tua organizzazione.
Nella finestra che si apre, autorizza l'integrazione per l'intera organizzazione selezionando la casella “Consenso per conto dell'organizzazione”
Sei utente SharePoint
In questo caso, la configurazione è ancora più semplice!
Accedi a Doctrine
Apri uno degli strumenti di produttività Doctrine:
Flow Litigate
Flow Counsel
Assistant
Traduci
Analizza le fonti
Confronta versioni
Estrai informazioni
Nell'esempio utilizziamo Assistant.
Clicca su "SharePoint"
Accetta le autorizzazioni richieste.
Nota bene: Doctrine accede in sola lettura esclusivamente ai documenti che selezioni e importi sulla piattaforma. Non accede agli altri contenuti del tuo SharePoint. Anche dopo l'analisi su Doctrine, non accediamo al contenuto dei documenti.
5. Il tuo SharePoint appare sullo schermo. Scegli, dunque, i documenti da analizzare.
6. Conferma la selezione e avvia l'analisi come fai normalmente.
💡 Da sapere: per i documenti importati da SharePoint valgono gli stessi standard di sicurezza e riservatezza applicati a tutti gli altri documenti sulla piattaforma Doctrine.