Flow è l'IA giuridica che ti accompagna in ogni fase di una pratica, dall'organizzazione dei documenti, fino alla redazione degli atti.
In questo articolo, scoprirai come creare una prima base di lavoro semplice e lineare in pochi minuti.
Il tuo cliente ti ha appena inviato i suoi documenti. Per via postale, elettronica, o ancora tramite SMS.
Crea una nuova pratica
Clicca su Doctrine Flow, accessibile in alto a destra nella home page Doctrine.
Seleziona "Nuova pratica"
Dai un nome alla tua pratica (ad es. "Cliente / Controparte").
Indica se alcuni documenti sono contenuti in un unico file (ad esempio se si è in presenza di una scansione di 200 pagine di documenti diversi);
Trascina e rilascia i tuoi file nel riquadro;
Clicca su Avvia l'analisi.
Dividi i PDF
Se hai dei PDF da dividere, questa è la funzione che fa per te! Basta cercare servizi terzi per tagliare e incollare.
Visualizza un'anteprima dei tuoi file e ritagliali come più ti aggrada. Per procedere, ti basta cliccare sul riquadro ✂️ per dividere un PDF.
Puoi anche ruotare i documenti a destra o a sinistra (per esempio se si tratta di una scansione che vuoi raddrizzare).
Quando è tutto pronto, clicca su Analizza i flie. Via!
Organizza i documenti
È qui che opera la magia (cioè, l'IA generativa).
In pochi secondi, Flow:
rinomina
categorizza
converte in testo e PDF (OCR)
data
ordina cronologicamente
riassume
automaticamente ogni documenti che hai caricato nel sistema.
Cliccando su Visualizza, puoi accedere ad un breve riassunto del documento (utile per comprenderne la natura senza doverlo leggere integralmente) e alle versioni PDF e Text del file (utili per fare dei copia-incolla senza doverli ricopiare manualmente).
Ovviamente sei tu che hai il controllo su ogni tappa. Puoi sempre, cliccando sul pulsante 🖊️ modificare il nome, la data o ancora la categoria che gli è stata attribuita.
Scarica tutti i documenti
Per salvare la tua pratica direttamente sul tuo computer, in maniera organizzata, ti basta cliccare su Scarica tutti i file in alto a destra. Ritroverai la cartella sul tuo computer come puoi vedere qui sotto.
