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Wie Sie die Bearbeitung von Texten im Assistenten in Word nutzen“

Bearbeiten Sie Ihre Word-Dokumente automatisch mit Assistant: Anonymisierung, Korrektur, Textanreicherung und mehr...

Verfasst von Laura Wiest

Der Bearbeitungsmodus vom Assistenten ermöglicht es Ihnen, Ihr Word-Dokument in wenigen Sekunden automatisch zu bearbeiten.

Im Gegensatz zu einer klassischen Antwort wird Assistent hier:

  • Ihr Dokument oder einen ausgewählten Abschnitt analysieren,

  • Änderungen vorschlagen,

  • Sie jede Empfehlung im Überarbeiten-Modus annehmen oder ablehnen lassen.


Den Bearbeitungsmodus aktivieren

Um Ihr Dokument zu bearbeiten:

  • Öffnen Sie das Doctrine-Add-In in Word.

  • Gehen Sie zum Bereich „Assistent“.

  • Aktivieren Sie den Schalter „Entwerfen“.

  • Starten Sie eine Aktion aus der Prompt-Galerie oder geben Sie Ihre eigene Anfrage ein.

Sobald der Modus aktiviert ist, arbeitet Assistent direkt in Ihrem Dokument.


Vorgeschlagene Aktionen nutzen

Assistant schlägt Ihnen direkt einsatzbereite Anwendungsfälle vor:

  • Personenbezogene Daten anonymisieren

  • Den Text korrigieren und optimieren

  • Das Dokument auf Basis von Dateianhängen vervollständigen

Sie können auch auf „Mehr anzeigen“ klicken, um auf weitere Aktionen zuzugreifen.

👉 Diese Prompts lassen sich individuell anpassen, und Sie können natürlich auch Ihre ganz eigene Anfrage formulieren.


Vorgeschlagene Änderungen verstehen

Nach der Analyse zeigt Assistent Folgendes an:

  • Vorschläge für Textänderungen

  • Sie behalten jederzeit die Kontrolle darüber, ob Sie diese übernehmen möchten oder nicht

  • Wenn Sie die Vorschläge annehmen, werden sie im Modus „Änderungen nachverfolgen“ direkt in Ihr Dokument eingearbeitet

Jede einzelne Änderung kann wie folgt behandelt werden:

  • Ignorieren

  • Anwenden

Sie können auch auf „Alle anwenden“ klicken, um Zeit zu sparen.


Änderungen verfeinern

Sollten die Vorschläge nicht exakt Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie:

  • Ihre Anfrage präzisieren

  • Ihre Anweisung umformulieren

  • Vorgaben hinzufügen (z. B. Tonfall, Format oder Art der Änderung)

👉 Der Assistent passt sich Ihren Anweisungen an und ermöglicht es Ihnen, das Ergebnis Schritt für Schritt zu verfeinern.


Ihre Anweisungen speichern

Wenn Sie dieselben Anfragen häufiger verwenden, können Sie diese speichern:

  • Sichern Sie Ihre Prompts

  • Finden Sie sie in der Galerie wieder

  • Nutzen Sie sie mit nur einem Klick erneut

Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu standardisieren und im Alltag wertvolle Zeit zu sparen.

Fragen:

  • Ist diese Bearbeitungsfunktion auch auf doctrine.de verfügbar?

    Nein. Diese Funktion ist ausschließlich für den Assistenten in Word verfügbar. Sie wurde speziell dafür entwickelt, Sie beim Verfassen und Überarbeiten direkt in Ihrem Word-Dokument zu unterstützen.

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