Zum Hauptinhalt springen

Praktischer Handbook: Wie nutzt man den Assistenten für die Dokumentenanalyse richtig?

Tipps und Beispiele, wie Sie das Beste aus dem Assistent ziehen können.

Verfasst von Laura Wiest
Diese Woche aktualisiert

Mit dem Assistenten können Sie direkt mit Ihren eigenen Dokumenten interagieren, um Informationen daraus zu extrahieren, Zeit zu sparen und Entscheidungen schneller zu treffen.


Als Anwalt behandeln Sie Streitfälle

  • Erstelle mir einen vollständigen Sachverhalt auf der Grundlage von … (der Akte/der Dokumente X und Y) und … (in Form einer E-Mail)

  • In welchen Dokument wird … (eine Klausel über …, das Vorliegen von …, Frau X usw.) erwähnt?

  • Liste mir die Argumente und Anträge der gegnerischen Partei auf

  • Kannst du die Unstimmigkeiten zwischen den Anträgen der gegnerischen Partei und ... (den Unterlagen der gegnerischen Partei/anderen Dokumenten/den Anträgen von ...) überprüfen?

  • Liste die Unstimmigkeiten in den Argumenten der Gegenseite auf

  • Erstelle mir anhand der Unterlagen ein Dokument für … (Klage, Mahnung, Schreiben)

Sie analysieren regelmäßig Dokumente

  • Mit einer Vorlage oder einer in ein Dokument integrierten Checkliste: Vergleiche alle Dokumente mit der Vorlage … und teile mir mit, welche den Anforderungen entsprechen und welche nicht … und (per E-Mail/Brief/etc.)

  • Erstelle mir eine Vorlage für … (Vertrag/Brief/E-Mail) auf der Grundlage von … (des bereitgestellten Dokuments/aller Dokumente in dem Fall)

  • Liste ... (alle Verpflichtungen, Fristen, Verantwortlichkeiten, Garantien) in ... (Dokument XX/allen Dokumenten/im Lastenheft/in den Ausschreibungsbedingungen/im Rahmenvertrag und seinen Nachträgen/etc.) in Form von ... auf

  • Erstelle eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten von ...

  • Erstelle mir einen genauen Bericht über ... im Laufe von ...

  • Erstelle mir eine Vorlage für eine Zusammenfassung bezüglich der Dokumente ...

  • Was sind die Unterschiede zwischen Dokument A und Dokument B?

  • Gemäß dem Vertrag und seinen Nachträgen, ... (wie lang ist die Vertragslaufzeit/wie hoch ist die Haftungsgrenze/wie hoch ist die Strafgrenze/etc.)

  • Liste mir die Unstimmigkeiten in ... auf (dem Vertrag/den Ausschreibungsunterlagen/dem Lastenheft und dem Mustervertrag/etc.)


    Zusammenfassend können Sie den Assistenten verwenden wenn Sie…

    Ein juristisches Dokument zu verstehen

Haben Sie einen Vertrag, eine Gerichtsentscheidung oder einen langen Bericht vor sich? Der Chatbot kann Ihnen dabei helfen, die wichtigsten Punkte herauszufiltern, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Beispiel: „Welche Pflichten hat der Arbeitgeber in diesem Vertrag?“


Genaue Informationen finden

Der Chatbot findet für Sie genau die Informationen, die Sie suchen, ohne dass Sie das gesamte Dokument lesen müssen.

Beispiel: „Wer hat den Kostenvoranschlag für die Abdichtungssanierung im Garten unterzeichnet?“


Relevante Dokumente identifizieren

In einem Dokumentenstapel können Sie den Chatbot bitten, Ihnen mitzuteilen, in welchem/welchen Dokument(en) ein bestimmtes Thema behandelt wird.

Beispiel: „In welchen Verträgen sind Lizenzgebühren vorgesehen?“


Informationen aus mehreren Dokumenten organisieren

Der Chatbot sortiert, vergleicht, listet auf oder strukturiert die in Ihren Dokumenten enthaltenen Informationen neu, um Ihnen einen besseren Überblick zu verschaffen.

Beispiel: „Sortiere die Nachträge nach den vorgenommenen Änderungen.“


Schnell einen Überblick über ein oder mehrere Dokumente gewinnen

Sie benötigen einen Überblick? Fordern Sie eine Zusammenfassung, eine Übersetzung oder eine Leseanleitung zu einem oder mehreren Dokumenten an.

Beispiel: „Erstelle eine Zusammenfassung dieser drei Dokumente.“


In welchen Fällen sollte man den Assistenten nicht verwenden?

Verwenden Sie stattdessen:

Informationen extrahieren: wenn Sie mehrere Dokumente nach dem gleichen Schema auswerten müssen (z. B. bei einer Vertragsprüfung) und die Ergebnisse in Tabellenform erhalten möchten.

Den Tabellenmodus: wenn Sie eine Tabelle mit Rechtsprechung erstellen möchten (z. B. „die letzten 5 Urteile zur abrupten Beendigung von Geschäftsbeziehungen“).

Flow Litigate: wenn Sie an einem Streitfall arbeiten und ein Dokument automatisch aufbereiten, nummerieren oder zusammenfassen müssen oder Gegenargumente finden möchten.

Flow Counsel: wenn Sie einen Vertrag juristisch analysieren möchten.


Zusammengefaßt

Feature

Use Case

Verwendete Datenbank

Antwortformat

Assistent

Eine Frage an die Dokumente stellen, eine Rechts-Frage stellen, ein Dokument verfassen, redaktionelle Arbeiten durchführen

Ihre Dokumente, Ihr Dokumentenmanagementsystem, Gesetzestexte und Rechtsprechung

Ausführliche, mit Quellenangaben versehene und überprüfbare Antwort.

Entscheidungstabelle

Eine große Menge an Rechtsprechung schnell analysieren

Ihre Rechtsprechungssuche

Tabelle mit anpassbaren Spalten

Informationen

Extrahieren

Warnsignale und Unstimmigkeiten erkennen

Ihre Dokumente

Übersichtliche Tabelle, mit Quellenangaben, überprüfbar

Flow Litigate

Streitfälle bearbeiten

Ihre Dokumente und Schriftsätze

Strukturierte Akte

Hat dies deine Frage beantwortet?